株式会社空色(以下「当社」といいます)は、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)及び関連法令、並びに国の定める指針その他の規範を遵守し、当社が取り扱う個人情報の収集、利用、管理を適正に行うため、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定めます。
第1条(個人情報)
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、次のいずれかに該当するものをいいます。
- 当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等(文書、図画若しくは電磁的記録に記載され、若しくは記録され、又は音声、動作その他の方法を用いて表された一切の事項をいいます。)により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。)
- 個人識別符号が含まれるもの
第2条(個人情報の取得)
- 当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。
- 当社が取得する主な個人情報は、以下のとおりです。
- 氏名、フリガナ
- 生年月日、性別
- 住所、郵便番号
- 電話番号(携帯電話番号を含む)
- メールアドレス
- アカウントID、パスワード
- その他、本サービスの利用にあたりユーザーにご入力いただく情報
- 本サービスの利用に関連して取得する情報
- Cookie(クッキー)ID、IPアドレス、広告識別子(IDFA/AAID等)
- ユーザーエージェント、利用端末情報、OS情報、ブラウザ情報
- 閲覧履歴、検索履歴、購買履歴、サービス利用履歴
- その他、本サービスの利用状況に関するログ情報
第3条(個人情報の利用目的)
当社は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。
- お客様・ユーザーに関する個人情報
- 本サービスに関する登録の受付、本人確認、ユーザー認証、利用料金の計算等、本サービスの提供、維持、保護及び改善のため
- 本サービスに関するご案内、お問い合わせ、ご相談等への対応のため(苦情、紛争解決を含みます。)
- 本サービスに関する当社の規約、ポリシー等(以下「規約等」といいます。)に違反する行為に対する対応のため
- 本サービスに関する規約等の変更、システムメンテナンスその他重要なお知らせ等を通知するため
- 当社の他のサービス、セミナー・イベント等のご案内やメールマガジンの配信のため(ユーザーの同意を得た場合に限る、又はユーザーが中止を申し出ることができる手段を設けます。)
- 当社のサービスに関連して、個人を特定できない形式に加工した統計データを作成し、新規サービスの開発やサービス改善に役立てるため
- 当社または第三者のキャンペーン等の告知、プレゼントなどの発送のため
- 当社または第三者の広告の配信または表示のため(ターゲティング広告を含みます。)
- その他、上記利用目的に付随する目的のため
第4条(個人情報の利用及び第三者提供)
- 当社は、あらかじめユーザーの同意を得ないで、第3条の利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。ただし、次の場合はこの限りではありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 当社は、次に掲げる場合を除くほか、あらかじめユーザーの同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- サービスの適切な運営を妨げる重大なトラブルや不正行為が発生した場合
- ユーザー、他のお客様等又は第三者の権利や安全を保護するために必要であると当社が判断した場合
- その他、個人情報保護法により個人情報の第三者提供が認められる場合
第5条(個人情報の取扱いの委託)
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を外部の事業者に委託することがあります。この場合、当社は、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対し必要かつ適切な選定及び監督を行います。
第6条(個人情報の安全管理措置)
当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために、組織的、人的、物理的及び技術的な安全管理措置を講じます。当社が講じる主な安全管理措置は以下のとおりです。(詳細については第11条のお問い合わせ窓口までご連絡ください。)
- 基本方針の策定: 個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「安全管理措置に関する事項」、「質問及び苦情処理の窓口」等について基本方針を策定します。
- 個人データの取扱いに係る規律の整備: 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程・マニュアルを策定します。
- 組織的安全管理措置:
- 個人データの取扱いに関する責任者(個人情報保護管理者)を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備します。
- 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施します。
- 人的安全管理措置:
- 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施します。
- 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則等に記載し、従業者と秘密保持契約を締結します。
- 物理的安全管理措置:
- 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施します。
- 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施します。
- 技術的安全管理措置:
- アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定します。
- 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入します。
第7条(個人情報の開示、訂正等及び利用停止等)
- ユーザーが、個人情報保護法の規定に基づき、個人情報の開示、利用目的の通知、内容の訂正、追加若しくは削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止又は第三者提供記録の開示(総じて、以下「開示等」といいます。)をご請求される場合は、第11条の問い合わせ先にご連絡ください。
- 当社は、ユーザーご自身からのご請求であることを確認の上で(本人確認のため、運転免許証、パスポート、健康保険証等の写しのご提供をお願いする場合があります。代理人による請求の場合は別途必要な書類がありますので窓口にご相談ください。)、個人情報保護法の規定に従い、遅滞なくご対応いたします。
- 個人情報保護法の規定により、当社が開示等の義務を負わない場合には、ユーザーのご請求に応じない場合があります。その場合は、その旨を通知いたします。
第8条(Cookie等の利用について)
- Cookie等の利用 当社ウェブサイト及び本サービスでは、お客様の利便性の向上、当社サービスの安定的な運営、利用状況の分析(当社内部での分析に限ります。)、及びセキュリティ確保の目的で、Cookie(クッキー)その他これに類する技術(以下総称して「Cookie等」といいます。)を利用することがあります。 Cookie等には、それ単独では特定の個人を識別できない情報が含まれますが、当社が保有する他の情報と組み合わせることにより個人を識別できる場合には、当該情報も本ポリシーに基づき個人情報として取り扱います。
- Cookieの管理 お客様は、ご利用のブラウザの設定を変更することによりCookieの受け入れを拒否したり、保存されているCookieを削除したりすることができます。ブラウザの設定変更方法については、各ブラウザの提供元にご確認ください。ただし、Cookie等を無効化された場合、当社サービスの一部機能がご利用いただけないことや、正しく表示されないことがありますので、あらかじめご了承ください。
- 外部送信について 当社は、本ポリシー制定日(または最終改定日)現在、お客様の情報を当社以外の第三者に送信し、当該第三者において利用させることを目的としたCookie等の利用(個人情報の保護に関する法律に定める外部送信に該当するものをいいます。)は行っておりません。 将来的に、当社サービスの機能向上や新たなサービスの提供等のために、外部の事業者が提供するサービスを利用開始し、それに伴いお客様の情報を外部送信する必要が生じた場合には、法令の定めに従い、本ポリシーを改定し、送信される情報の内容、送信先、利用目的等を公表または通知いたします。
第9条(免責)
以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何らの責任を負いません。
- ユーザー自らが本サービス上の機能または別の手段を用いて第三者に個人情報を明らかにする場合
- ユーザーが本サービス上に入力した情報、活動情報等により、期せずして個人が特定できてしまった場合
- 当社ウェブサイトからリンクされる外部サイトにおいて、ユーザーより個人情報が提供され、またそれが利用された場合
- ユーザーの管理下にあるパスワード等の不正使用など、ユーザーの責めに帰すべき事由により個人情報が漏洩した場合
第10条(プライバシーポリシーの変更)
当社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本ポリシーを変更することができるものとします。本ポリシーを変更する際は、当社ウェブサイト上での掲示その他当社が適当と認める方法にて公表または通知いたします。ただし、法令上ユーザーの同意が必要となるような内容の変更の場合は、当社所定の方法でユーザーの同意を得るものとします。
第11条(お問い合わせ窓口)
本ポリシーに関するご意見、ご質問、苦情のお申出、個人情報の開示等のご請求その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口に【メール又は書面にて】ご連絡ください。
個人情報問い合わせ窓口
contact@sorairo-edu.net
第12条(当社代表者の氏名等及び責任者の職名)
株式会社空色
代表取締役社長 森川悟
【住所】
静岡県静岡市本通2−2−16
制定日: 2025年5月1日